Документы прием сотрудника пошаговая


Пошаговый прием на документы прием сотрудника пошаговая работу в 1С 8.3 Использование помощника.

Отражение приема на работу сотрудников в конфигурации «ЗУП Зарплата и Управление Персоналом для Украины» (редакция 2.1). Так же данный материал можно использовать для работы в УПП Управление производственным предприятием для Украины.

Обращаем ваше внимание, что для лицензионных пользователей 1С на сервисе 1С:ИТС доступно обширное количесво инструкций по ведению учета в 1С, а также консультаций и законодательной базы

По вопросам заключения договора ИТС: наши контакты


Порядок и особенности заключения трудового договора

Необходимость ведения трудовых договоров определяется исходя из потребностей каждой организации. Данные трудового договора (об условиях приема на работу и условиях оплаты труда) вводятся вручную на закладке «Трудовой договор» в справочнике «Сотрудники организаций» (Рис. 1). Информация о трудовом договоре используется для автозаполнения табличной части документа «Прием на работу в организацию», но остается неизменной при проведении кадровых документов организаций.

Трудовой договор в 1С ЗУПРисунок 1 – элемент справочника «Сотрудники организаций», закладка «Трудовой договор»

Из формы элемента справочника «Сотрудники организаций» по кнопке «Печать» можно распечатать трудовой договор с сотрудником.

Просмотреть в виде списка информацию о введенных трудовых договорах сотрудников можно в специальной форме справочника «Трудовые договоры» («Кадровый учет организаций» – «Кадровый учет» – «Трудовые договоры») (Рис. 2).

Списки трудовых договоров в 1сРисунок 2 – справочник «Трудовые договоры»

Исходя из норм, изложенных на закладке «Справка», трудовой договор может также содержать дополнительные условия, которые конкретизируют обязательства сторон. К ним можно отнести испытательный срок. Методика оформления испытательного срока приведена в разделе «Испытательный срок при приеме на работу».


Виды трудовых договоров

Существуют следующие виды трудовых договоров (см. закладку «Справка»):

  • Бессрочный, заключаемый на неопределенный срок;
  • Срочный, заключаемый на определенный срок, установленный по соглашению сторон;
  • Заключаемый на время выполнения определенной работы.

  • Для заключения бессрочного договора в элементе справочника «Сотрудники организаций» на закладке «Трудовой договор» не заполняется дата «По» (Рис. 1).

  • Для заключения срочного договора необходимо в элементе справочника «Сотрудники организаций» на закладке «Трудовой договор» заполнить дату «По» (Рис. 3).

Учет срочных трудовых договоров в 1СРисунок 3 – элемент справочника «Сотрудники организаций», срочный договор

  1. Для оформления договора, заключаемого на время выполнения определенной работы, необходимо:

создать новый элемент справочника «Сотрудники организаций», указав в реквизите «Вид договора» значение «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)» (Рис. 4). Если договор подряда заключается с работником организации, то в создаваемом элементе справочника следует заполнить реквизит «Осн. назначение»;

Учет договоров ГПХ в 1СРисунок 4 – элемент справочника «Сотрудники организаций», договор на выполнение работ

  • оформить документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом» (Рис. 5). Договор можно распечатать по кнопке «Печать».

Печать трудового договора из 1сРисунок 5 – документ «Договор на выполнение работ с физическим лицом»

Подробное описание порядка заключения договоров приведено в статье «Оплата труда работника на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ)».


Гарантии и ограничения при приеме на работу

Исходя из норм, изложенных на закладке «Справка», трудовым законодательством установлены определенные гарантии для работников при заключении трудового договора.

Подробное описание порядка отражения гарантий при приеме на работу приведено в статье «Гарантии при приеме на работу».


Документы, необходимые для заключения трудового договора

Для заключения трудового договора, гражданин должен предоставить перечень документов согласно ст.24 КЗоТ (см. закладку «Справка»).

Для ввода паспортных данных или данных другого документа, удостоверяющего личность, например, водительского удостоверения, в справочнике «Физические лица» предназначено поле «Удостоверение» на закладке «Общее», где можно указать документ, который удостоверяет личность сотрудника, выбрав из одноименного справочника (Рис. 6). После записи документа, по кнопке «История» есть возможность получить информацию о предыдущих документах, а в форме элемента справочника отображается информация актуальная на текущий момент времени.

Ввод паспортных данных и других документов удостоврений личности в 1СРисунок 6 – выбор элемента справочника «Документы удостоверяющие личность»

Также, для физического лица (на закладке «Персональные данные») можно внести информацию (Рис. 7):

  • о наличии данных о воинском учете;
  • об образовании;
  • о владении профессиями и иностранными языками.

Ввод персональных данных по сотруднику в 1СРисунок 7 – справочник «Физические лица», закладка «Персональные данные»

Информация о прошлой трудовой деятельности (копия трудовой книжки) вносится по кнопке «Труд» в справочнике «Физические лица» (Рис. 8).

Учет трудового стажа в 1сРисунок 8 – справочник «Физические лица», трудовая деятельность

ВАЖНО!!! Все эти данные являются сугубо справочной информацией и могут использоваться только для составления отчетности, то есть они не влияют на расчеты по оплате труда.

По кнопке «Печать» в элементе списка справочника «Физические лица» можно получить данные о физическом лице.

Всю информацию о физическом лице (кадровые и расчетные данные) в удобной форме можно проанализировать с помощью обработки, предназначенной для управления данными физического лица («Расчет зарплаты организации» - «Работники» - «Управление данными работника» Alt-F12) (Рис. 9). В данной форме можно не только просматривать в виде отчетов данные работника, имеющие отношение к кадровому учету и начислению заработной платы, но и выполнять те или иные действия (проверить, изменить, создать документы).

Карточка сотрудника в 1СРисунок 9 – управление данными работника


Оформление приема на работу

Для регистрации факта приема на работу по трудовому договору и оформления приказа о приеме в программе необходимо:

1.Зарегистрировать нового сотрудника в справочнике «Сотрудники».
2.Ввести документ «Прием на работу в организацию» (в управленческом учете документ «Прием на работу»).

Для оформления приема на работу в организацию можно воспользоваться «Помощником приема на работу». Он позволяет в пошаговом режиме ввести все необходимые данные о новом сотруднике и по окончании ввода автоматически создать как новый элемент в справочнике «Сотрудники», так и документ «Прием на работу в организацию». Также можно оформить прием на работу без использования «Помощника приема на работу». В этом случае прием на работу регистрируется в два этапа: регистрация нового сотрудника (с оформлением трудового договора) и оформление приказа на работу.

Рассмотрим вариант оформления приема на работу сотрудника с использованием помощника приема на работу.

Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок «Использовать помощник приема на работу» (Рис. 10).

Настройки пользователя для кадровикаРисунок 10 – настройки пользователя

При создании нового сотрудника в справочнике «Сотрудники» по кнопке «Добавить» автоматически открывается форма обработки «Помощник приема на работу» (Рис. 11). Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется «пошагово».

Помощник приема на работуРисунок 11 – «Помощник приема на работу», закладка «Основные данные»

На первом шаге, на закладке «Основные данные» вводятся следующие данные о сотруднике:

  • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника. Если в справочнике «Физические лица» уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица в диалоге «Список физлиц с похожими данными» (Рис. 12). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, необходимо выбрать команду «Создать новое физлицо»

Рисунок 12 – диалог «Список физлиц с похожими данными»

  • Дата рождения и Пол сотрудника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике «Физические лица» физического лица (в диалоге «Список физлиц с похожими данными» (Рис. 14) и был осуществлен выбор физического лица по кнопке «Выбрать отмеченное в списке»), то поля «Дата рождения» и «Пол» заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
  • осуществляется выбор вида сотрудничества путем установления флажка: «Штатный сотрудник», «Работник по договору гражданско-правового характера» или «Без договора»;
  • поле «Организация» заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник;
  • поле «Таб. номер» - табельный номер сотрудника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен;
  • флажок «По направлению центра занятости» устанавливается в случае, если такой работник принимается на работу по направлению органов занятости. Подробнее описано в статье «Гарантии при приеме на работуТ».

На втором шаге, на закладке «Место работы» (Рис. 13) вводятся сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:

  • по умолчанию устанавливается флажок «Создать приказ о приеме на работу». В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять;
  • осуществляется выбор занятости сотрудника путем установления флажка «Вид занятости»: основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство (см. также консультацию «Как перевести сотрудника с основного места работы на работу по внешнему совместительству (или наоборот)?»);
  • указывается подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дату приема на работу. Более подробно с учетом испытательного срока можно ознакомиться в разделе «Испытательный срок при приеме на работу»;
  • флажок «Принят на новое рабочее место» и реквизит «Дата создания рабочего места» заполняется в случае принятия на работу сотрудника на новое рабочее место. Подробнее описано в статье «Гарантии при приеме на работу»;
  • номер и дата трудового договора заполняются автоматически. При необходимости можно изменить номер и дату договора, а в случае приема по срочному трудовому договору заполнить дату окончания срока договора.

Место работыРисунок 13 – «Помощник приема на работу», закладка «Место работы»

На третьем шаге, на закладке «Оплата труда» вводятся сведения о начислениях, назначаемых сотруднику при приеме на работу: указывается основной вид начисления сотрудника, размер начисления, а также перечень надбавок предусмотренных для сотрудника, и значения показателей для их расчета (Рис. 14).

Ввод данных об оплате труда при приеме сотрудникаРисунок 14 – «Помощник приема на работу», закладка «Оплата труда»

На четвертом шаге, на закладке «Дополнительная информация» (Рис. 15) вводится дополнительная информация о сотруднике: код по ДРФО, а также – сведения о гражданстве, инвалидности (см. консультацию «Как отразить особенности налогообложения заработной платы сотрудников-инвалидов?»), наличии гарантий (см. статью «Гарантии при приеме на работу»).

Учет пенсионеров инвалидов нерезидентов в 1С для расчета зпРисунок 15 – «Помощник приема на работу», закладка «Доп. информация»

На последнем шаге, на закладке «Завершение работы» (Рис. 16) можно добавить уточнение наименования для создаваемого элемента справочника «Сотрудники» (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковыми Ф.И.О.).

Завершение работыРисунок 16 – «Помощник приема на работу», закладка «Завершение работы»

Для завершения работы «Помощника приема на работу» и записи введенных с его помощью данных необходимо нажать кнопку «Готово» (Рис. 16).

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

  • личные данные сотрудника в справочнике «Физические лица» (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике «Физические лица»). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника «Физические лица». Открыть форму учета персональных данных физического лица можно из справочника «Сотрудники организаций» или из списка физических лиц (Рис. 17);

Персональная карточка сотрудника в 1СРисунок 17 – элемент справочника «Физические лица»

  • запись о сотруднике в справочнике «Сотрудники организаций» (Рис. 18);

Запись о сотрудникеРисунок 18 – элемент справочника «Сотрудники организаций»

  • документ «Прием на работу в организацию» (Рис. 19).

документ Прием на работу в организациюРисунок 19 – документ «Прием на работу в организацию»

Из формы элемента справочника «Сотрудники организаций» можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником (Рис. 2).

Из формы документа «Прием на работу в организацию» можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме П-1 по кнопке «Печать».

  • Фото автора
  • Мы приводим в движение 1С, которое приводит в движение ваш бизнес. Accounting consultant Maryna Tovt
  • 2/22/2017 6:16:45 PM
  • УПП, Инструкции
Оценка 4.50 из 5 на основе 2 оценок

Ждем ваших оценок, - мы стремимся, чтобы у нас вы нашли ответы на вопросы в части использования программного обеспечения для ваших целей. Пишите комментарии, - мы постараемся ответить, как можно решить ваши задачи.



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая Гдз по самостоятельным работам по алгебре 8 александрова


Документы прием сотрудника пошаговая Документы прием сотрудника пошаговая Документы прием сотрудника пошаговая Документы прием сотрудника пошаговая Документы прием сотрудника пошаговая

Дата: 31.01.2018, 06:19 / Просмотров: 75531